Den Anlagenbestand erfassen, wie er wirklich ist. Mit der App, vor Ort.
Grundrisse aus Flucht- und Rettungsplänen, Typenschild und Raumschild per Foto, Produkt und Gerätetyp automatisch erkannt, Maße per AR. Jede Anlage landet im DIN-276-Schema bis zur Komponente, abgeglichen mit einer Produktdatenbank und verbunden mit ihren Pflichten.
Erfassen. Erkennen. Verorten.
Wissen aus Richtlinien abfragen, Anlagen mit Standort und AR-Messung erfassen, Gerätetypen nach DIN 276 zuordnen und im Grundriss verorten. Gesteuert über den Checklisten-Editor im Portal.
Ohne verlässlichen Anlagenbestand bleibt jede Pflicht, jede Wartung und jede Ausschreibung eine Schätzung.
„Unsere Anlagenliste ist fünf Jahre alt und stimmt an jedem Standort ein bisschen anders nicht.“
„Die Erfassung macht ein Dienstleister mit Klemmbrett. Danach tippt jemand die Typenschilder ab, und die Fotos liegen in einem Ordner, den keiner findet.“
„Jeder erfasst nach eigenem Schema. Wartung, Prüfung und Ausschreibung reden über dieselbe Anlage in drei verschiedenen Bezeichnungen.“
Ein Bestand, ein Schema, ein Werkzeug. Dein Team erfasst, die Fleißarbeit ist erledigt.
Grundrisse aus vorhandenen Plänen
Flucht- und Rettungspläne, DWG- und PDF-Grundrisse werden zu Geschossplänen mit Räumen. Jede erfasste Anlage bekommt ihren Platz im Plan, auffindbar für die nächste Prüfung.
Kein neues Aufmaß, bevor die Erfassung beginnen kann.
Typenschild und Raumschild per Foto
Die App liest Typenschilder aus: Hersteller, Typ, Baujahr, Leistungsdaten. Raumschilder ordnen die Anlage dem richtigen Raum zu. Abgetippt wird nichts mehr.
Das Foto bleibt als Nachweis an der Anlage.
Typ und Produkt aus dem Foto
Aus dem Foto werden Gerätetyp und Produkt erkannt und mit der Produktdatenbank abgeglichen: rund 157.000 Produkte von über 2.600 Herstellern, aus der EU-Energielabel-Datenbank, den DIBt-Zulassungen und Herstellerdaten.
Mit dem Produkt kommen Datenblatt und Merkmale.
AR-Analyse und Vermessung
Abstände, Flächen und Maße nimmt das Smartphone per Augmented Reality auf, direkt an der Anlage. Die Werte landen in den Merkmalen, die das Schema für diese Anlagenart vorsieht.
Messen und Erfassen in einem Schritt.
DIN 276 bis zur Komponente
Das Schema folgt der DIN 276 bis zur fünften Stelle, mit Komponentenhierarchien darunter: 1.191 Klassen von der Kostengruppe bis zur Bauart. Daran hängen die Betreiberpflichten, die Checklisten und die LV-Positionen.
Eigene Anlagenarten, Merkmale und Komponenten ergänzt du dazu.
Bestehende Listen per KI importiert
Vorhandene Anlagenlisten aus CAFM, Excel oder Leistungsverzeichnissen liest die KI ein, erkennt die Spalten und ordnet Bezeichnungen den DIN-276-Klassen und Produkten zu. Vor Ort wird nur noch ergänzt und geprüft.
Was nicht eindeutig ist, landet als Prüfauftrag in der App.
Nicht nur Erfassung. Arbeiten, wo die Anlagen stehen.
Technische Erfassung im Feld
Anlagen und Geräte, Räume, Checklisten für wiederkehrende Aufgaben: Die App führt strukturiert durch die Erfassung vor Ort, mit Fotos, Typenschildanalyse und direkter Übernahme in die Plattform. Was früher Zettelwirtschaft war oder in separaten Erfassungstools lief, findet im selben Werkzeug statt, in dem auch die Prozesse laufen.
Prozesse bearbeiten, mobil
Offene Aufgaben aus der Arbeitsliste werden direkt in der App bearbeitet, mit Zugriff auf die Dokumente, die Prozesshistorie und die angebundenen Systeme. Freigaben, Rückfragen und Vier-Augen-Prüfungen gehen von dort, wo du gerade bist.
Wissen vor Ort
Bestandsdaten, Richtlinien und Wartungsdokumentation sind auch in der App verfügbar, im Dialog mit dem Assistenten und mit Quellverweis bis zur Seitenzahl. Wer vor einer Anlage steht, fragt direkt nach ihr.
Vom Fluchtplan zum vollständigen Anlagenbestand in vier Schritten.
- 1
Pläne und Listen einlesen
Flucht- und Rettungspläne, DWG- oder PDF-Grundrisse werden zu Geschossplänen mit Räumen. Vorhandene Anlagenlisten liest die KI ein und ordnet sie zu.
- 2
Vor Ort erfassen
In der App führt die Checkliste durch Gebäude, Etage, Raum und Anlage. Typenschild und Raumschild fotografieren, Maße per AR nehmen, Position im Grundriss setzen.
- 3
Erkennen und zuordnen
Aus dem Foto werden Gerätetyp und Produkt erkannt und mit der Produktdatenbank abgeglichen. Die Anlage bekommt ihre DIN-276-Klasse bis zur Komponente.
- 4
Weiterarbeiten
Mit der Anlage kommen ihre Betreiberpflichten, Checklisten und LV-Positionen. Der Bestand ist von Anfang an die Grundlage für Betrieb und Ausschreibung.
Der Bestand als Grundlage für alles Weitere.
Mit der Anlage kommen ihre Betreiberpflichten und, daraus abgeleitet, die Checklisten und Positionen für Leistungsverzeichnisse und Instandhaltung. Liefert die Anlage selbst Daten, kommt die Telemetrie an derselben Stelle an.
Erfassungsrunden, Prüfaufträge und Übergaben sind Workflows, kein starres Produkt. Weitere Prozesse und Werkzeuge aus dem Real Gain Marktplatz hängst du an der Stelle an, an der du sie brauchst.
Preis auf Anfrage.
Zum Start gehört ein Onboarding: Wir lesen deine vorhandenen Pläne und Anlagenlisten ein, richten das Schema mit deinen Ergänzungen und die Checklisten für die Erfassung ein. Weil das bei jedem Bestand anders aussieht, erstellen wir dir ein Angebot nach einem kurzen Gespräch.
Was du vor der Vorführung wissen willst.
Wir haben schon eine Anlagenliste. Müssen wir neu erfassen?
Nein. Deine bestehende Liste, ob aus dem CAFM-System, aus Excel oder aus einem Leistungsverzeichnis, liest die KI ein: Spalten werden erkannt, Bezeichnungen den DIN-276-Klassen und Produkten zugeordnet. Vor Ort ergänzt und prüft ihr dann nur noch, was fehlt oder nicht eindeutig ist.
Woher kommen die Grundrisse?
Aus dem, was meist schon da ist: Flucht- und Rettungspläne, DWG-Pläne oder PDF-Grundrisse. Daraus entstehen Geschosspläne mit Räumen, in denen jede erfasste Anlage ihren Platz bekommt.
Wie genau ist die Erkennung aus dem Foto?
Typenschilder werden ausgelesen, Gerätetyp und Produkt aus dem Foto vorgeschlagen und mit der Produktdatenbank abgeglichen. Was nicht eindeutig ist, bestätigt der Techniker vor Ort mit einem Tipp. Jede Zuordnung bleibt nachvollziehbar.
Passt das Anlagenmodell zu unserem Haus?
Die Grundlage ist das normgetriebene DIN-276-Schema bis zur fünften Stelle, mit Komponentenhierarchien darunter. Eigene Anlagenarten, Merkmale und Komponenten ergänzt du dazu, etwa für Produktionstechnik oder Hausstandards.
Auf welchen Geräten läuft die App?
Auf iPhone und iPad sowie auf Android-Geräten. Die App gibt es im App Store und bei Google Play.
Der Bestand ist da. Er steht nur noch nicht im System.
30 Minuten, an einem deiner Objekte. Unverbindlich.